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個人情報保護方針

株式会社 デジタリーフ
代表取締役社長 寺島健一


株式会社デジタリーフは、情報サービスを業とする者として、個人情報が重要な資産であることを深く理解し、個人 情報を保護することは、当社の事業活動遂行上の基本であるとともに正しく取り扱うことが当社の重要な社会的責務 であると認識し、社内体制の整備やすべての役員・従業員への教育の徹底を図り、個人情報の保護に関する法令及 びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1. 法令遵守

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン及びその他の規範を遵守 します。

2. 個人情報の適正な管理

当社は個人情報を適切に管理し、情報への漏えい、滅失またはき損などを防止するための安全対策ならびに是正 策を講じます。

3. 個人情報の監督

当社は個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001:2006 準拠)を構築し、その全社員への浸透と効果的な運用・ 改善の継続を図るとともに、全従業員に対して必要な教育、啓発、監査を行います。

4. 個人情報の苦情及び相談

当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談に対する窓口を設け、個 人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受け付けます。

5. 事件・事故発生時の対応

当社は個人情報に関する事件・事故が発生した場合には、速やかに適切な対策を講じるとともに、関係機関への 連絡を行い、再発防止のための是正措置を実施します。

6. 継続的改善

当社は個人情報保護マネジメントシステムに関する諸規定を整備し、継続的に見直し、改善を行います。

制定日2007年2月9日
最終改訂日2007年11月29日

株式会社 デジタリーフ
代表取締役社長 寺島健一

個人情報に関する開示・訂正等の手続きについて


■ 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止または提供停止(以下、「個人情報の開示等」)のご請求は書面もしくは電子メールで受け付けております。 直接ご来社頂いてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

1. 開示の手順

「個人情報の開示等の依頼票」に必要事項をご記入の上、必要書類を添えて当社個人情報相談室まで、ご提出ください。
当社は書類到着日を起算日として7営業日以内に本人限定受取郵便(注)にて回答書をお送りいたします。

(1)ご請求できる方
個人情報の開示のご請求は原則としてご請求はお客様ご本人とさせていただきます。 ただし、以下の場合、必要書類を添付していただくことによりお客様本人以外から のご請求もお受けいたします。
・ お客様ご本人が未成年者の場合の親権者・法定代理人からのご請求
・ お客様ご本人が成年被後見人の場合の、成年後見人からのご請求
・ お客様ご本人が委任された任意代理人による請求


お客様 ご用意いただく書類
未成年の場合の親権者・法定代理人・成年後見人お客様ご本人との関係が証明できる書類(住民票等)
任意代理人お客様ご本人の実印を捺印した委任状発行後3ヶ月以内のお客様ご本人の印鑑証明書

なお、任意代理人による請求の場合は、開示先はお客様ご本人に限らせていただき、お客様ご本人への本人限定受取郵便とさせていただきます。
注 <本人限定受取郵便とは>
記載された宛名の方に限り郵便物を確実にお渡しする郵便です。 郵便物が最寄の郵便局に到着すると宛名人に通知書が送付され郵便局窓口にて郵便物を受け取ることができます(郵便物の留置期間は10日となります)。 受取の際は運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードのいずれか1点、もしくは健康保険証等と写真付き社員証・学生証等の2点の提示が必要となります。

(2)手数料について
開示請求に対する回答1件につき、600円の手数料をいただきます。
郵便局で手数料分の定額小為替証書をご購入の上、「個人情報の開示等の依頼票」、必要書類(代理請求の場合)に同封してご送付ください。

2. 訂正・追加・削除の手続き

開示の結果、当社で保有しているお客様の個人情報について訂正・追加・削除のご希望がある場合、「個人情報の開示等の依頼表」に必要項目をご記入の上、開示請求時に当社より送付いたします「個人情報の開示請求に関するご通知」のコピーを添えて、上記窓口までご提出ください。
当社は、ご提出いただいた書類について必要な調査を行い、保有個人データと異なっている場合にデータの訂正・追加・削除を行い、その結果を通知いたします。
なお、調査の結果、訂正・追加・削除を行わない場合についても、その旨通知いたします。

3. 利用停止ならびに第三者への提供停止の手順

当社ではお客様から予め同意を頂いた特定された利用目的の達成に必要な範囲内で保有個人データの取扱いを行っておりますが、お客様には保有データの利用停止ならびに第三者への提供禁止をご請求いただくことができます。
「個人情報の開示等の依頼票」に必要事項をご記入の上、開示請求時に当社より送付いたします「個人情報の開示請求に関するご通知」のコピーを添えて、上記窓口までご連絡ください。
お申し込み受付後、7営業日以内に停止の処置をいたしますとともに、その旨、お客様に通知いたします。

4. 注意点

(1)お客様からの開示請求等で以下の事象に該当する場合はご要望に添えない場合があ りますので予めご了承ください。その場合には、その旨、お客様にご連絡いたします。
  ・ ご提出書類の不備
  ・ 法令に違反することとなる場合
  ・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(2)訂正、削除、利用停止または提供停止のご請求は、開示請求を済まされた方を対象 とさせて頂きます。

■個人情報の取得・利用・提供 当社は個人情報を本人から取得する場合は、その目的を明確にお知らせするものとし、次にあげる目的のために利用させていただきます。
 (1)お客様からのお問合わせへの回答。
 (2)売出しや商品、サービスのご案内。
 (3)商品や付属品などのご注文の受付。
 (4)お買い上げ商品の配達。

また法令に基づく場合、本人から同意を得ている場合を除いて、個人情報を第三者に開示または提供、および目的外利用を禁止し、そのための措置を講じます。
個人情報の処理を外部に委託する場合には、業務委託者に対し、個人情報保護取扱注意事項を徹底遵守するよう指導致します。


■個人情報の取得・利用・提供 特定の営業資料管理業務(顧客情報管理補助資料の作成処理)の際、個人情報の処理を委託されることがあります。 この場合の弊社は、その委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。
 (1)委託された業務の範囲内での作業の履行のために利用する。
 (2)情報システム開発における検証作業に利用する。
 (3)システム保守における検証作業に利用する。
 (4)外部委託は一切行わない。

第三者への提供について、当社は以下の場合を除き、個人情報を第3者に提供することは一切ありません。
 (1)法令の規定による場合
 (2)国の機関、若しくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を逐行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意をうることにより当該事務の逐行に支障を及ぼす恐れがあるとき。



 株式会社 デジタリ−フ 個人情報管理責任者
 〒134-0084 東京都江戸川区東葛西6-4-10 頼長ビル2F
 TEL: 03-3860-0480 FAX: 03-3860-9940
 受付時間: 平日 10:00〜19:00
 e-mail: info1@digitaleaf.com

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